Fakultis

Integrisani informacioni sistem fakulteta predstavlja kompletno rešenje za vođenje studentske evidencije, vođenje osnovne kadrovske evidencije, izradu rasporeda časova, evidenciju nastavnih planova, evidentiranje školarina i drugih uplata studenata, dobijanje različitih statističkih izveštaja, štampu uverenja i diploma i organizaciju prijemnog ispita.

Softver prati studenta od trenutka njegovog prijavljivanja za polaganje prijemnog ispita, samog polaganja prijemnog ispita, upisa na studije, ostvarene rezultate tokom studija, izdavanja raznih potvrda i uverenja, pa sve do konacnog izdavanja diplome.
Podeljen je u nekoliko modula koji funkcionišu kao zajednička celina (upis na studije, evidencija studenata, izveštaji, predmeti, nastavnici, finansije, modul za slanje SMS poruka, administracija celokupnog sistema, praćenje specijalizacija za medicinske fakultete) koji čine softver jednostavnim za korišćenje.

Implementiran je na osnovu iskustva u radu službi fakulteta, kao i na osnovu zakonskih odredbi Zakona o visokom obrazovanju i osnovnih principa Bolonjske deklaracije.

Prilagodjen je za sve nivoe studija (osnovne, master, doktorske, integrisane, specijalističke, strukovne).

Kompletnu administraciju sistema moguće je raditi iz samog softvera, sa administratorskim pravima. Postoji poseban deo aplikacije koji je dostupan samo administratoru sistema na fakultetu, čime je omogućeno upravljanje raznim opcijama direktno iz programa,koji daje korisniku sa administratorskim pravima mogućnost da konfiguriše aplikaciju, svodeći potrebu za intervencijama programera na minimum.

Naši zadovoljni klijenti:

  1. Ekonomski fakultet, Univerzitet u Nišu
  2. Elektronski fakultet, Univerzitet u Nišu
  3. Fakultet sporta i fizičkog vaspitanja, Univerzitet u Nišu
  4. Fakultet umetnosti, Univerzitet u Nišu
  5. Filozofski fakultet, Univerzitet u Nišu
  6. Građevinsko-arhitektonski fakultet, Univerzitet u Nišu
  7. Mašinski fakultet, Univerzitet u Nišu
  8. Medicinski fakultet, Univerzitet u Nišu
  9. Pedagoški fakultet u Vranju, Univerzitet u Nišu
  10. Poljoprivredni fakultet u Kruševcu, Univerzitet u Nišu
  11. Prirodno-matematički fakultet, Univerzitet u Nišu
  12. Tehnološki fakultet u Leskovcu, Univerzitet u Nišu
  13. Agronomski fakultet u Čačku, Univerzitet u Kragujevcu
  14. Ekonomski fakultet, Univerzitet u Kragujevcu
  15. Fakultet inženjerskih nauka, Univerzitet u Kragujevcu
  16. Fakultet medicinskih nauka, Univerzitet u Kragujevcu
  17. Fakultet tehničkih nauka u Čačku, Univerzitet u Kragujevcu
  18. Fakultet za hotelijerstvo i turizam iz Vrnjačke Banje, Univerzitet u Kragujevcu
  19. Filološko-umetnički fakultet, Univerzitet u Kragujevcu
  20. Pedagoški fakultet u Užicu, Univerzitet u Kragujevcu
  21. Pravni fakultet, Univerzitet u Kragujevcu
  22. Prirodno-matematički fakultet, Univerzitet u Kragujevcu
  23. Medicinski fakultet Univerziteta u Prštini, sa privremenim sedištem u Kosovskoj Mitrovici
  24. Fakultet za sport i fizičko vaspitanje Univerziteta u Prštini, sa privremenim sedištem u Leposaviću
  25. Akademija strukovnih studija “Južna Srbija”, Leskovac

Upis na studije

  • Obrazac za upis kandidata na studije
  • Pregled prijavljenih kandidata
  • Štampanje spiskova prijavljenih kandidata
  • Raspoređivanje kandidata po prostorijama za polaganje prijemnog ispita
  • Kompletan izvoz svih podataka o kandidatima u Excel i Word
  • Unos rezultata prijemnog ispita sa posebnim pravima pristupa
  • Rangiranje i pregled kandidata
  • Štampanje jedinstvene i konačne rang liste kandidata
  • Izvoz jedinstvene i konačne rang liste, zajedno sa svim ostalim podacima o kandidatima u Excel i Word
  • Automatski upis u prvu godnu osnovnih akademskih studija, uz definisanje školarine za datog studenta, kao i predmeta koje će slušati na prvoj godini studija

Evidencija studenata

  • Pretraga studenata po velikom broju kriterijuma, izvoz urađene pretrage u MS Excel
  • Detaljni dosije studenta/matična knjiga, osnovni podaci, osvojeni espb bodovi, položeni i prijavljeni ispiti, uplate i isplate studenta, kazne studenta, detalji o prijemnom ispitu, kao i diplomskom
  • Upis/overa semestra, unos izabranih predmeta i unos školarine
  • Prijava predmeta koji se slušaju tokom školske godine
  • Unos svih detalja o završnom ispitu
  • Ispis sa fakulteta
  • Prelaz sa druge visokoškolske ustanove
  • Priznavanje ispita, fakultativni ispiti
  • Vođenje evidencije o predispitnim obavezama
  • Štampa raznih spiskova studenata
  • Analitički izveštaj o dugovanjima studenta u toku školske godine
  • Podrška različitim modulima u okviru istog studijskog programa
  • Mogućnost vođenja evidencije studentima koji studiraju u različitim centrima, tj. gradovima u kojima fakultet ima svoje ispostave
  • Štampa nacrta i dodatka diplome na srpskom i engleskom jeziku

Izveštaji

  • Različite vrste potvrda koje se odnose na status studenta na studijama
  • Uverenje o položenim ispitima
  • Uverenje o diplomiranju
  • Pregled studenata po različitim kriterijumima
  • Pregled broja upisanih studenata
  • Izveštaj o odbranjenim završnim radovima
  • Izveštaj o ispisanim studentima
  • Izveštaj o izmirenim finansijskim obavezama
  • Pregled upisanih i diplomiranih studenata
  • Spiskovi studenata po predmetima

Statističko praćenje uspeha studenata

  • Analiza prolaznosti po predmetima, studijskim programima, ispitnim rokovima, školskim godinama
  • Analiza prohodnosti u narednu godinu studija
  • Izveštaj o nepoloženim ispitima
  • Izveštaj o uspehu (osvojeni ESPB bodovi i prosečna ocena) po godinama studija, mogućnost pretrage po tim parametrima
  • Rangiranje studenata koji konkurišu za upis u narednu godinu studija
  • Razni izveštaji za potrebe akreditacije

Prijavljivanje ispita

  • Evidencija ostvarenih bodova na predispitnim obavezama studenata
  • Prijava ispita (po studentu, predmetu i spisku slušalaca)
  • Prijava fakultativnih ispita
  • Izrada rasporeda ispita
  • Izrada rasporeda dežurstava
  • Štampa zapisnika za polaganje, kao i popunjenog zapisnika sa statističkim podacima
  • Podela zapisnika po danima i ispitivačima. Mogućnost definisanja posebnih kriterijuma za raspoređivanje studenata po zapisnicima
  • Unos ocena
  • Evidencija nerazvedenih zapisnika
  • Praćenje izmirenja finansijskih obaveza prilikom prijave ispita
  • Prijava ispita i štampanje zapisnika po centrima i zgradama

Finansije

  • Uvoz uplata studenata iz dnevnog izveštaja iz Trezora
  • Pojedinačno evidentiranje uplata studenata za školarinu, ispite, izdavanje potvrda itd
  • Izveštaji o uplatama i dugovanjima studenata

Slanje SMS poruka

  • Definisanje grupa za slanje SMS poruka direktno sa pretrage studenata i zaposlenih
  • Slanje poruka pojedinim studentima i zaposlenima
  • Izveštaji o poslatim SMS porukama

Predmeti

  • Kompletna evidencija predmeta po studijskim programima i nastavnim planovima
  • Angažovanja nastavnika po predmetima
  • Izveštaj o opterećenosti nastavnika
  • Izveštaj o zauzetosti prostorija i studenata
  • Pretraga predmeta po različitim kriterijumima

Raspored časova

  • Izrada rasporeda časova
  • Praćenje zauzatosti nastavnika i učionica
  • Štampa rasporeda

Kadrovska evidencija

  • Evidencija o zaposlenima na fakultetu
  • Pretraga zaposlenih po različitim kriterijumima
  • Pregled isteka izbora u zvanje
  • Štampa raznih potvrda i uverenja
  • Spisak po radnom stažu
  • Jubilarne nagrade
  • Prestanak radnog odnosa
  • Starosna penzija

Administracija sistema

  • Kompletnu administraciju sistema je moguće raditi iz samog sistema. Napravljen je poseban deo aplikacije koji je dostupan samo administratoru sistema na fakultetu i autorima softvera, čime je omogućeno upravljanje raznim opcijama sistema direktno iz programa

Integracija sa JISP informacionim sistemom

  • Omogućeno slanje podataka iz Fakultisa u JISP
  • Omogućen pregled podataka iz JISP-a u Fakultis-u
  • Podaci se mogu slati i masovno i pojedninačno