E-Upis

Upis je aplikacija napravljena da olakša proces prijave za polaganje prijemnog ispita. Ceo proces prijave je prebačen u elektronski format i omogućeno je kandidatima da preko interneta završe sve detalje oko prijave, bez potrebe da se fizički ide na fakultet.

Proces prijave

Počinje se registracijom preko e-maila, uz dodatne sigurnosne potvrde da bi onemogućili prijave u tuđe ime.

Nakon registracije počinje unos podataka vezanih za kandidata i podataka za koji studijski program želi da se prijavi.

Omogućena je opcija da kandidat izabere ako želi da se njegov prijemni rangira i na drugim studijskim programima, ukoliko to fakultet dozvoljava. To znači da ukoliko nema dovoljno bodova da upiše studijski program koji je primarno izabrao, kandidat se rangira i na drugim studijskim programima zbog jedinstvenosti bodovanja sa prijemnog ispita.

Ukoliko se kandidat prijavljuje u okviru upisa kandidata u okviru afirmativnih mera (pripadnik romske nacionalne manjine, osoba sa invaliditetom ili je završio školu u inostranstvu) postoji opcija koju kandidat može da izabere i biće rangiran u okviru upisa kandidata u okviru afirmativnih mera.
Kandidati pored ličnih podataka unose i podatke o završenoj srednjoj školi, prosečnim ocenama i stranim jezicima. Moguće je i naglasiti ukoliko je kandidat već upisivao fakultet na budžetu ranije.

Aplikacija nudi opcije da se sva neophodna i dodatna dokumenta otpreme u pdf/doc/docx/png ili jpg formatu. Dakle potrebno je samo skenirati sva dokumenta (očitanu ili kopiranu ličnu kartu, svedočanstva iz srednje škole, diplomu, uplatnicu naknade za polaganje prijemnog ispita i dr). U tu svrhu, potrebno je skenirati sva dokumenta.

Aplikacija na svaki pokušaj završetka prijave obavesti kandidata ukoliko nešto nije popunjeno kako treba. Ukoliko je kandidat ispravno popunio sve podatke, aplikacija ga obaveštava da je uspešno završio proces prijave i o tome dobija potvrdu na svoju email adresu.

Nakon uspešnog unosa svih podataka i potvrde prijave iz studentske službe, moguće je odštampati svoj prijavni list.

Ukoliko se prekine unos podataka u nekom delu, Upis će zapamtiti sve uneto do tog trenutka i pri sledećem logovanju dozvoliti da kandidat nastavi unos tamo gde je stao.

Ako kandidat naiđe na bilo kakav problem ili nejasnoću, može lako kontaktirati podršku kroz aplikaciju i dobiti pomoć u najkraćem roku.

Administratorski deo

Kao administrator sistema moguće je pregledati sve registrovane korisnike po statusu, odnosno, da li je prijava u toku, predata ili potvrđena od strane studentske službe.

Moguće je štampati grupne spiskove prijavnih listova ili prijavljenih kandidata.

Administrator ima pristup porukama kandidata na koje može da odgovori i tako pruži pomoć kandidatima.